ARBEIDSINSPECTIE
Elke ondernemer kan te maken krijgen met inspecties door de Nederlandse Arbeidsinspectie. De Arbeidsinspectie controleert de naleving van de Arbowet, Arbeidstijdenwet, Wet arbeid vreemdelingen (WAV) en de Wet minimumloon. Bij een ongeval of vermeende overtreding kan de inspectie onaangekondigd voor uw deur staan en hoge boetes opleggen. Goede voorbereiding is daarom cruciaal. Bij Voor de Zaak helpen wij ondernemers om inspecties soepel te laten verlopen en juridische risico’s te minimaliseren.
Hoe bent u goed voorbereid op een inspectie?
- Belangrijke personen: Houd een checklist bij de hand met contactpersonen zoals de vaste contactpersoon binnen het bedrijf, de bestuurder, IT-specialist en uw advocaat. Zorg dat uw advocaat direct betrokken is bij de voorbereidingen.
- Onderzoek ter plaatse: Inspecteurs zullen uw bedrijf grondig onderzoeken. Zorg voor een afgezonderde werkplek en inzicht in de planning. Vraag waar het onderzoek over gaat en blijf kritisch maar coöperatief.
- Getuigen/werknemers horen: Informeer uw team over bedrijfsprotocollen en zorg voor consistentie in de verklaringen. Blijf aanwezig bij de interviews.
- IT-onderzoek: Zorg voor begeleiding door uw IT-specialist en dat alle gegevens beschikbaar zijn voor inspectie.
Na het onderzoek: procedure en stappen
- Boeterapport: Inspecteurs stellen een boeterapport op wanneer overtredingen worden vastgesteld. Bespreek dit rapport kritisch met uw advocaat.
- Voornemen tot boete en andere sancties: Uw bedrijf ontvangt een voornemen tot boete of andere sancties. Bepaal uw juridische positie samen met uw advocaat.
- Indienen zienswijze: Dien samen met uw advocaat een zienswijze in om uw kant van het verhaal te vertellen.
- Beoordeling door arbeidsinspectie: De arbeidsinspectie beoordeelt alle ingediende informatie en neemt een besluit.
- Opleggen sanctie: Afhankelijk van de ernst van de overtreding kunnen sancties variëren van waarschuwingen tot hoge boetes, dwangsommen of zelfs het stilleggen van het bedrijf.
- Bezwaar en beroep: Voer verweer in een bezwaar- en beroepsprocedure tegen opgelegde sancties of boetes. Let op de korte termijnen en raadpleeg uw advocaat.
Heeft u te maken met een arbeidsinspectie of wilt u goed voorbereid zijn? Neem contact op met onze expert Sander Oudenhoven. Wij zorgen ervoor dat uw bedrijf juridisch sterk staat en onnodige boetes worden voorkomen.
Lees meer over arbeidsinspectie in onze blog