Als het over ziekte en vakantie gaat, zijn er drie situaties denkbaar. De eerste is de 100% zieke werknemer die op vakantie wil gaan. De tweede is de re-integrerende werknemer die op vakantie wil gaan. De derde is de werknemer die ziek wordt op vakantie. In alle drie de situaties geldt iets anders ten aanzien van de vakantiedagen. In de praktijk zien we dat hier heel wat frustratie over ontstaat bij werkgevers, vooral in de situatie dat een werknemer 100% ziek is en op vakantie wil gaan.
De hoofdregel is eenvoudig: op een werkdag kan maar één soort verlof van toepassing zijn. Het is dus of een vakantiedag of een ziektedag. Maar hoe dat precies uitpakt, verschilt zoals gezegd per situatie.
Een 100% zieke werknemer mag op vakantie als dit zijn herstel niet in de weg staat. Het is aan de bedrijfsarts om te beoordelen of de vakantie het herstel belemmert. Op basis van dat advies kan de werkgever toestemming geven of het verzoek afwijzen. Gaat de werknemer tijdens ziekte op vakantie, dan kunnen vakantiedagen niet automatisch worden afgeschreven. Dat kan alleen als de werknemer daar uitdrukkelijk mee instemt. Een goedgekeurd vakantieverzoek alleen is daarvoor dus niet voldoende. De werknemer moet zich er echt van bewust zijn dat de vakantiedagen van het saldo afgaan. Daarbij geldt ook dat een werknemer tijdens opgenomen vakantiedagen recht heeft op 100% loon, ook als tijdens ziekte minder (bijvoorbeeld 70%) loon wordt betaald.
Bij re-integratie ligt het anders. Een werknemer die gedeeltelijk werkt in eigen werk of aangepast werk, kan net als de 100% zieke werknemer vakantie nemen mits dit het herstel niet belemmert. In dit geval kunnen vakantiedagen wél worden afgeschreven. De werknemer is tijdens die vakantie namelijk vrijgesteld van de verplichting om het eigen werk of het aangepaste werk te doen. Vergelijkbaar met de situatie van een werknemer die niet ziek is. Die hoeft tijdens een vakantie ook niet te werken.
Wordt een werknemer ziek tijdens een al lopende vakantie, dan mogen die ziektedagen in beginsel niet als vakantiedagen worden aangemerkt. Die dagen gelden dan als ziektedagen en de vakantiedagen moeten dan teruggeboekt worden bij het saldo van de werknemer.
Wel moet de werknemer zich tijdig ziek melden en zich houden aan het verzuimprotocol. Daarnaast kun je vragen om een verklaring van een buitenlandse arts om te kunnen controleren of de werknemer daadwerkelijk ziek was.
Ook in deze situatie geldt dat vakantiedagen alleen kunnen worden afgeschreven als de werknemer daar expliciet mee instemt. Voor bovenwettelijke vakantiedagen kunnen afwijkende schriftelijke afspraken gelden.
Mijn advies aan werkgevers: laat het oordeel van de bedrijfsarts leidend zijn, maak afspraken over het al dan niet afschrijven van de vakantiedagen en zorg voor een duidelijk verzuimprotocol. Daarmee voorkom je onnodige discussie of frustratie achteraf.
Wil je meer over dit onderwerp weten of heb je andere arbeidsrechtelijke vragen, stel die dan gerust door mij een mail te sturen via marivonne@voordezaak.nl.
Marivonne van Kralingen, mediator en advocaat arbeidsrecht
 |
Voor de Zaak Advocaten T: 077 206 80 00 |
