Voor de Zaak B.V. (“VDZ”) verwerkt persoonsgegevens van cliënten en andere personen
waarmee VDZ contact onderhoudt in het kader van of het verlengde van haar dienstverlening
(“u”). VDZ verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende
privacywetgeving waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (“AVG”). In
deze verklaring geeft VDZ aan u informatie over hoe VDZ uw persoonsgegevens verwerkt en
welke mogelijkheden u in dat kader heeft.
Deze privacyverklaring ziet op verwerkingen die worden verricht door VDZ. De
contactgegevens van VDZ zijn:
Voor de Zaak
Adres: Noorderpoort 9, 5916PJ Venlo
KvK-nummer: 66864453
Telefoonnummer: 077 - 2068000
E-mailadres: info@voordezaak.nl
Website: www.voordezaak.nl
Uw persoonsgegeven kunnen door u aan VDZ, of aan een aan VDZ verbonden persoon,
worden vertrekt per post of via een e-mail of door afgifte van stukken of bescheiden. Hierbij
worden bijvoorbeeld NAW-gegevens, opleidingsgegevens of contactgegevens verstrekt. VDZ
zal deze en andere verstrekte persoonsgegeven kunnen verwerken voor de volgende
doeleinden:
VDZ verwerkt de verkregen persoonsgegevens alleen voor bovenstaande doeleinden. Vóór
verwerking van uw persoonsgegevens voor andere doeleinden, zal VDZ contact met u
opnemen om u de kans te bieden bezwaar te maken tegen verdere verwerking.
De verwerkingen in het kader van de hiervoor genoemde doeleinden hebben elk ten minste
één rechtsgrond. De rechtsgronden zijn:
Toestemming
De door u verleende vrije, expliciete, ondubbelzinnige toestemming om te mogen verwerken.
Bijvoorbeeld de toestemming om uw persoonsgegevens op te mogen slaan in het kader van
het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het
voeren van (gerechtelijke) procedures.
Als VDZ persoonsgegevens verwerkt op basis van de door u verleende toestemming, heeft u
te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Indien verwerking uitsluiten
plaatsvindt op basis van de door u verleende toestemming, dan mag er, nadat u uw
toestemming heeft ingetrokken, geen verdere verwerking meer plaatsvinden. Het intrekken
van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming
vóór de intrekking daarvan, onverlet.
Uitvoering van een overeenkomst
De verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is omdat de tussen VDZ en u tot stand
gekomen overeenkomst dit verlangt.
Precontractuele maatregelen
Het op uw verzoek nemen van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst met als
doel het kunnen sluiten van deze overeenkomst (bijvoorbeeld ter verantwoording van het
vergaren van informatie over de mogelijk in behandeling te nemen kwestie).
Belangenafweging
Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde
belangen van VDZ of van een derde (bijvoorbeeld ter verantwoording van de verleende
diensten en ter behandeling van uw eventuele klachten). Als VDZ persoonsgegevens (mede)
verwerkt op basis van een belangenafweging, dan zal VDZ de gerechtvaardigde belangen
vermelden en u hierover informeren.
VDZ zal u vooraf informeren over gevallen waarin u verplicht bent om persoonsgegevens te
verstrekken die volgens VDZ verwerkt moeten worden op grond van:
Wanneer u deze persoonsgegevens niet (volledig) aanlevert, dan zal VDZ met u geen
overeenkomst kunnen sluiten, haar overeenkomst met u moeten beëindigen en/of haar
overeenkomst met u niet (volledig of correct) kunnen uitvoeren. In iedere fase van de
uitvoering van de overeenkomst tussen VDZ en u kan om aanvullende persoonsgegevens
worden gevraagd. Daarbij zal worden toegelicht wat de consequentie is wanner deze
persoonsgegevens niet worden verstrekt.
VDZ bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de
hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en
regelgeving is vereist.
Als u algemene informatieverzoeken doet en/of vragen stelt, dan bewaart VDZ uw
persoonsgegevens die aan haar verstrekt worden zolang er onafgebroken contact is over één
en hetzelfde onderwerp. Nadat er gedurende een jaar geen contact meer heeft
plaatsgevonden dan zullen uw persoonsgegevens binnen de daaropvolgende vier weken
worden verwijderd.
Indien VDZ met u een overeenkomst heeft gesloten uit hoofde waarvan VDZ bijvoorbeeld
juridische diensten verleent, adviseert of bemiddelt, dan bewaart VDZ uw persoonsgegevens
die onderdeel uitmaken van het dossier gedurende de behandeling van uw dossier en tot
twintig jaar daarna. Uw persoonsgegevens die onderdeel uitmaken van de
debiteurenadministratie bewaren wij gedurende zeven jaar.
Gegevens sollicitanten
Als u solliciteert of concreet interesse toont in een vacature of het verrichten van
werkzaamheden voor VDZ, dan bewaart VDZ uw persoonsgegevens die aan haar verstrekt
worden zolang de sollicitatieprocedure loopt en/of over een weer interesse wordt getoond in
het mogelijk aangaan van een arbeidsovereenkomst. Uw persoonsgegevens zullen worden
verwijderd binnen vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure of wanneer er
gedurende vier weken geen contact meer heeft plaatsgevonden, uiterlijk vier weken daarna.
Het voorgaande lijdt tot uitzonderingen wanneer u toestemming geeft om uw
persoonsgegevens langer op te slaan. In dat geval worden uw persoonsgegevens tot
maximaal één jaar na toestemming bewaard.
In geval van klachten of geschillen over het contact, de sollicitatieprocedure of de uitvoering
van onze werkzaamheden voor u, worden uw persoonsgegevens bewaard gedurende de
behandeling van deze klachten en geschillen. Wanneer het duidelijk is dat de klacht of geschil
is opgelost dan zullen daarvoor bewaarde persoonsgegevens worden verwijderd.
Uw persoonsgegevens zullen niet aan andere ontvangers worden verstrekt, behoudens in een
van de navolgende omstandigheden. Er is géén sprake van doorgifte persoonsgegevens aan
derde landen of internationale organisaties.
Uitvoering van een overeenkomst
VDZ verstrekt uw persoonsgegevens aan derden wanneer dit noodzakelijk is om haar
contractuele verplichtingen jegens u na te komen. Zo kan VDZ in het kader van het opstarten
en voeren van procedures uw persoonsgegevens verstrekken aan deurwaarders, rechtbanken
en arbitrage-instituten. Daarnaast geeft VDZ uw persoonsgegevens door aan de
postbezorger/koerier om indien nodig documenten bij u of ten behoeve van u te (laten)
bezorgen.
Uw toestemming
Met uw toestemming kan VDZ uw persoonsgegevens aan derden verstrekken. Dit geldt
slechts voor gevallen waarbij duidelijk is dat uw toestemming ziet op specifieke
persoonsgegevens en derden.
Externe verwerking
VDZ verstrekt persoonsgegevens aan derden zodat zij deze gegevens voor haar kunnen
verwerken, op basis van instructies van VDZ en in overeenstemming met het privacy-beleid
en andere passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen voorgeschreven door
VDZ. Onder deze derden verstaat VDZ onder meer haar ICT-dienstverleners, een opslag- en
vernietigingsbedrijf en de Stichting Beheer Derdengelden Voor de zaak.
Juridische redenen
VDZ deelt uw persoonsgegevens als zij van mening is dat dit noodzakelijk is om te voldoen
aan de toepasselijke wet- en regelgeving, wettelijke procedures of verzoeken van
overheidsinstanties.
VDZ heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om het verlies van
persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Dit zijn enerzijds preventieve
maatregelen: maatregelen die voorkomen dat een dreiging leidt tot verlies van
persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking. Anderzijds heeft VDZ detective en
repressieve maatregelen genomen: maatregelen die, wanneer verlies van persoonsgegeven
of onrechtmatige verwerking toch plaatsvindt, het incident zo snel mogelijk detecteren en de
gevolgen daarvan zoveel mogelijk beperken. Ook heeft VDZ herstelmaatregelen en
correctieve maatregelen genomen voor het geval onverhoopt verlies van persoonsgegevens
of onrechtmatige verwerking plaatsvindt.
Op grond van de privacywetgeving heeft u verschillende individuele rechten waarop u een
beroep kunt doen. Het betreft het recht op inzage/kopie, het recht op rectificatie, het recht om
persoonsgegevens te laten wissen, het recht op beperking van de op u betreffende
verwerking, het recht om bezwaar te maken en het recht van overdraagbaarheid van uw
persoonsgegevens. Deze rechten zijn niet absoluut. Dat wil zeggen dat VDZ niet in alle
gevallen gehoor hoeft te geven aan een beroep op één van de voornoemde rechten. Binnen
een maand nadat VDZ een verzoek van u heeft ontvangen waarbij een beroep wordt gedaan
op één van de voornoemde rechten, zal VDZ u informeren. Daarbij zal VDZ bijvoorbeeld
aangeven of aan het verzoek gevolg gegeven is of dat de beoordelings- en reactietermijn van
een maand verlengd moet worden. Het uitoefenen van de recht(en) door u is in beginsel
kosteloos. U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen via de in deze
verklaring genoemde contactgegevens.
Mocht u ondanks de zorgvuldige aanpak van VDZ op het gebied van de verwerking en
bescherming van persoonsgegevens een klacht hierover hebben, dan heeft u op grond van de
privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie
hiervoor de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
 |
Voor de Zaak Advocaten T: 077 206 80 00 |
.jpg)